dubex® Dublettenprüfung

Warum Dublettenprüfung?

Die Qualität der Stammdaten im SAP stellt eine der Grundvoraussetzungen für eine effiziente Abwicklung Ihrer Prozesse und die Zufriedenheit Ihrer Kunden, Lieferanten und Ihrer Mitarbeiter dar. Seit Anfang 2012 bieten wir als Schweizer Partner der deutschen KAMMACHI Consulting GmbH die Lieferanten und Kundenstammvalidierung dubex® für die Schweiz an. Das Business –Addin prüft Kundenstämme, Lieferantenstämme und Partnerdaten Ihrer SAP und SAP CRM Systeme auf Duplikate und gleicht Adressen gegen externe Adressbestände und Boykottlisten ab.

Gängige Anforderungen für eine Adressstammvalidierung auf SAP sind:

Lizenzmodel und Support; einfach und übersichtliches Lizenzmodel, Ticketsystem gestützter Support.
SAP Integration; vollständig via Transport gekapselt ins SAP und SAP CRM einspielbar, alle Funktionen lassen sich über das SAP CRM Webinterface im Webbrowser nutzen. Minimales Customizing durch SAP CCC einfach einstellbar, Releasefähigkeit, durch SAP CCC eigene Entwickler erweiterbar, ohne zusätzliche Hardware oder virtuelle Server, keine Entwicklung auf SAP fremden Technologien notwendig.
Konzernfähigkeit; Unicodefähigkeit, Mehrsprachigkeit und Buchungskreisübergreifende Dubletten Abstimmung, mehrsprachige Benutzerdokumentation, unterstützt Dubletten-Verhinderung für dezentrales Anlegen von Stammdaten für mehrere Buchungskreise, Einkaufs- und Verkaufsorganisationen etc..
Dubletten Erkennung; Sprach- und Zeichensatz-unabhängiges Produkt, unscharfe Suche, Suchreferenzfelder customizebar, Fremddateiprüfung gegen Bestandsdaten und innerhalb der Fremddatei.
Bereinigungstools; User-Exit's vorhanden zum Abgleich der Dubletten mit zugehörigen Stamm- und Bewegungsdaten, User-Exit's vorhanden zur Unterstützung von Dubletten Bereinigungsprozess, für dezentrales Anlegen von Stammdaten für mehrere Buchungskreise, Einkaufs- und Verkaufsorganisationen etc..
Postalische Validierung gegen WEB Referenzdatenbank.
Prüfung gegen Compliance- und Blacklists.
Investitionsschutz; breite Referenzbasis, klare Release Strategie, Testinstallation möglich.
Betriebskosten/ROI/Projektdauer; tiefe Betriebskosten, ROI < 1 Jahr, Grundinstallation und erste Tests innert Stunden oder wenigen Tagen möglich.

dubex® erfüllt diese Anforderungen und bietet Ihnen dadurch folgende Benefits:

Bei der Neuimplementierung und beim Rollout von SAP Systemen, wird durch Prüfung von zu migrierenden Files bereits verhindert, dass Dubletten erzeugt werden. Damit erweitern Sie die Reichweite von dubex® auf beliebige Datenbanken. Der Aufruf aus Non-SAP-Programmen per RFC ist ebenso möglich und macht dubex® zum universellen Dubletten Werkzeug.
Bei der manuellen Stammdatenanlage verhindert dubex® die Entstehung von Dubletten durch interaktives Auflisten gleicher oder ähnlicher Stammsätze, mit der Möglichkeit diese auf weitere Organisationseinheiten im SAP zu erweitern.
Durch den Abgleich mit Robinson- und Boykottlisten, halten Sie Ihre Compliance Richtlinien ein.
Die Erweiterung des Matchcodes für Kunden- und Lieferantenstämme um die unscharfe Suche, hilft allen Benutzern Kunden und Lieferantenstämme einfacher zu finden.
dubex® reduziert die Anzahl der Dubletten. Dubletten wiederum erhöhen Prozessrisiken und –kosten. Kreditprüfungen funktionieren nicht sauber, Bestellungen, Werbe-Informationen werden doppelt erfasst und ausgegeben, gekoppelte Systeme, wie zum Beispiel Kreditoren Rechnungsleser erkennen nicht automatisch die richtigen Lieferanten oder Kunden, Einkaufsumsätze werden nicht richtig erkannt und damit Rabatte nicht richtig verhandelt etc. dubex® hilft Ihnen also weit über die reine Dubletten Erkennung hinaus Kosten zu sparen und Risiken zu reduzieren.
Pflegen Sie Ihr Image. dubex® hilft Ihnen durch Einbezug des AddressDoctors via WEB Service die Qualität Ihrer Adressdaten für 246 Länder zu validieren. In Kombination mit der Dubletten Prüfung sind Sie endlich in der Lage Ihren Kunden und Lieferanten Informationen ohne Mehrfachsendung und mit korrekten Adressdaten zu senden.

Eine schlanke Lösung ist die Voraussetzung für eine kurze Implementierungsdauer, einen attraktiven ROI und tiefste Betriebskosten. Die für die Installation notwendigen Anforderungen sind:

Sie können dubex® in jedes SAP-System ab Basis-Release 6.20 installieren.
Sie benötigen keine zusätzliche Hardware oder weitere Software.
Die Software wird Ihnen als SAP Transport zugestellt.
Das Customizing kann von einem Ihrer SAP Berater anhand der Installationsdokumentation innerhalb kurzer Zeit vorgenommen werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Installation.

MABA Informatik GmbH als dubex® Vertriebspartner für die Schweiz bietet Ihnen einen umfassenden Service von der Evaluierung bis zum Applikationssupport.

Wir beantworten Ihre Anfragen und unterstützen Sie gerne bei der Systemevaluation und Prozessfragen, indem wir zum Beispiel Ihre Datenbestände und Prozesse analysieren oder Referenzbesuche organisieren.
Wir begleiten Sie durch den Auftragsvergabeprozess an KAMMACHI und unterstützen Sie darin, Ihre Anforderungen in den Entwicklungsprozess bei KAMMACHI einfliessen zu lassen.
Wir helfen Ihnen bei Fragen zur Test-Installation und während der Testphase.
Sollten Sie die vorhandenen User-Exit's benutzen wollen, um dubex® Funktionalitäten zu erweitern, können Sie auf unser Entwicklungs-, MM-, SD-, FI- und Workflow-KnowHow, sowie auf vorhandene Zusatzreports aus anderen Kundenprojekten zurückgreifen.
Die Go Live Vorbereitungen gestalten sich einfach, da die Benutzung für die SAP CCC Mitarbeiter, Superuser und User intuitiv ist. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne beim Erstellen der Benutzerdokumentation oder führen Schulungen durch, sofern erforderlich.
Als seit 1995 im SAP Beratungs- und Betriebsumfeld tätiges Unternehmen, bieten wir zusammen mit KAMMACHI eine stabile Partnerschaft für die Wartung und Weiterentwicklung von dubex® an.