SAP Workflow

SAP Workflow ist sehr vielseitig einsetzbar!

Wie zum Beispiel für Bestell-/BANF-Freigabe, Kreditoren-Rechnungs-Prozess und viele andere Einsatzgebiete.

Im unten aufgeführten Beispiel möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick/Beispiel im Bereich "Automatisierung der Rechnungseinangsbearbeitung" zeigen.

Übersicht über die Rechnungseingangsverarbeitung mit integrierter OCR-/ICR-Software

Rechnungsprüfungsprozesse im Detail

Grundsätzlich wird zwischen zwei Prüfungsprozessen unterschieden:
Fall 1: Rechnungsprüfung mit vorhandenem Bestellbeleg
Fall 2: Rechnungsprüfung ohne vorhandenem Bestellbeleg

Im Falle 1 werden folgende Schritte durchgeführt:

• Scannen des Beleges
• Erkennen des Beleges mit OCR-/ICR-Software
• Nachbearbeiten der nicht erkannten Felder am Validierungsarbeitsplatz
• Übergeben der vorerfassten Daten an die Rechnungsprüfungstransakation des ERP Systems
• Durchführen der Rechnungsprüfung gegen Bestelldaten
• Bearbeiten von Preis- und Mengenabweichungen durch (Einkauf/Reprü) via Workflow
• Verbuchen der Rechnung

Im Falle 2 werden folgende Schritte durchgeführt:

• Scannen des Beleges
• Erkennen des Beleges mit OCR-/ICR-Software
• Nachbearbeiten der nicht erkannten Felder am Validierungsarbeitsplatz
• Übergeben der vorerfassten Daten an einen Vorerfassungsbeleg des ERP Systems
• Kontierung der Positionen im Vorerfassungsbeleg durch den Besteller und Freigabedurch den Vorgesetzten
• Überführen der Vorerfassung in den Rechnungsprüfungsbeleg
• Durchführen der Rechnungsprüfung
• Verbuchen der Rechnung

Vorteile eines Einsatzes dieser Lösung sind:

• Kostengünstig

• Projektzeitverkürzung

• Bereits produktiv im Einsatz
  

• SAP-Bestellbeleg wird als „Vorerfassungs“-Beleg im „FI“-Einsatz (Rechnung ohne SAP-Bestellung) benutzt
  

• Einheitliche SAP-Objekte in beiden Prozessen (mit und ohne SAP-Bestellung)
  

• Schulung ist einfacher, da Mitarbeiter (Einkäufer) sich nicht an „neue“ Belege (FI) gewöhnen müssen
  

Wie Sie sehen, ist die Komplexität eines Kreditorenworkflows sehr gross.

Gerne geben wir Ihnen detaillierte Informationen, welche Sie mittels Kontaktformular anfordern können.