SAP Workflow ist sehr vielseitig einsetzbar!

Wie zum Beispiel für Bestell-/BANF-Freigabe, Kreditoren-Rechnungs-Prozess und viele andere Einsatzgebiete.
Im unten aufgeführten Beispiel möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick/Beispiel im Bereich "Automatisierung der Rechnungseinangsbearbeitung" zeigen.

Übersicht über die Rechnungseingangsverarbeitung mit integrierter OCR-/ICR-Software

Rechnungsprüfungsprozesse im Detail

Grundsätzlich wird zwischen zwei Prüfungsprozessen unterschieden:
Fall 1: Rechnungsprüfung mit vorhandenem Bestellbeleg
Fall 2: Rechnungsprüfung ohne vorhandenem Bestellbeleg

Im Falle 1 werden folgende Schritte durchgeführt:

Scannen des Beleges
Erkennen des Beleges mit OCR-/ICR-Software
Nachbearbeiten der nicht erkannten Felder am Validierungsarbeitsplatz
Übergeben der vorerfassten Daten an die Rechnungsprüfungstransakation des ERP Systems
Durchführen der Rechnungsprüfung gegen Bestelldaten
Bearbeiten von Preis- und Mengenabweichungen durch (Einkauf/Reprü) via Workflow
Verbuchen der Rechnung

Im Falle 2 werden folgende Schritte durchgeführt:

Scannen des Beleges
Erkennen des Beleges mit OCR-/ICR-Software
Nachbearbeiten der nicht erkannten Felder am Validierungsarbeitsplatz
Übergeben der vorerfassten Daten an einen Vorerfassungsbeleg des ERP Systems
Kontierung der Positionen im Vorerfassungsbeleg durch den Besteller und Freigabedurch den Vorgesetzten
Überführen der Vorerfassung in den Rechnungsprüfungsbeleg
Durchführen der Rechnungsprüfung
Verbuchen der Rechnung

Vorteile eines Einsatzes dieser Lösung sind:

Kostengünstig
Projektzeitverkürzung
Bereits produktiv im Einsatz
SAP-Bestellbeleg wird als „Vorerfassungs“-Beleg im „FI“-Einsatz (Rechnung ohne SAP-Bestellung) benutzt
Einheitliche SAP-Objekte in beiden Prozessen (mit und ohne SAP-Bestellung)
Schulung ist einfacher, da Mitarbeiter (Einkäufer) sich nicht an „neue“ Belege (FI) gewöhnen müssen

Wie Sie sehen, ist die Komplexität eines Kreditorenworkflows sehr gross.

Gerne geben wir Ihnen detaillierte Informationen, welche Sie mittels Kontaktformular anfordern können.